文章を書くのが苦手な人へ|メール・報告書・日記がラクになる文章の本5冊

窓辺の木の机に書きかけの便せんとペン、メモカード、湯気の立つカップのイラスト 仕事術・学び方
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「メール1通を書くのに30分かかってしまう」「報告書を書こうとすると、何から書けばいいのか手が止まる」。話すことはできるのに、書くとなると急に難しく感じる。そんな悩みを持つ大人は少なくありません。書くのが苦手なのは、文才がないからではなく、書く前の準備や、読み手を意識するコツを知る機会がなかっただけかもしれません。

この記事では、文章を書くのが苦手な人が少し気楽になるための考え方と、仕事の文章から日記やSNSまで役立つ文章の本を5冊紹介します。最後に、悩み別の選び方の表と、書く前のチェックリストも用意しました。

書くのが苦手、と感じる場面

ひとくちに「書くのが苦手」といっても、つまずく場所は人によって違います。自分がどこで止まっているのかがわかると、読む本も選びやすくなります。

つまずく場面見直しのヒント
書き出しの一文が決まらない書く前に、言いたいことを一文でメモしておく
書いているうちに話がそれる先に見出しや箇条書きで順番を決めてから書く
読み返すとわかりにくい一文を短くし、主語と述語を近づける
何を書けばいいか思いつかないその日に気づいたことを一行だけ書く練習をする
書くこと自体が続かない上手に書くより、短く書くことを目標にする

文章の本を読むときのポイント

1. 書く前の準備に目を向ける

文章の本の多くは、書き方そのものより「書く前に何を考えておくか」を大切にしています。いきなり書き始めるのではなく、伝えたいことと読む人を先に決めるだけで、手が止まる時間は短くなりやすいです。

2. 自分がよく書く文章を一つ決める

仕事のメール、報告書、日記、SNSなど、書く文章の種類はさまざまです。すべてに効く方法を探すより、「まずはメールを短く書けるようにする」のように、よく書く文章を一つ決めて読むと、本の内容を試しやすくなります。

3. 読むことと書くことをつなげる

ほかの人の文章を読むことも、書く力の土台になります。読む習慣づくりのヒントは「読書が続かない人へ|本を無理なく読み続けるための工夫と5冊」でも紹介しています。

書くのが少し楽になる5冊

『新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング』(唐木元)

ニュースサイトで新人の文章指導にあたってきた著者が、書ける人が自然にやっている基本を、誰でも練習できる形にまとめた本です。書く前に骨組みを作ることに重きが置かれています。

  • 出版社:インプレス(できるビジネス)
  • こんな人に:企画書・報告書・ブログなど、仕事でも個人でも文章を書く機会が多い人
  • 読みどころ:書きながら考えるのではなく、書く前に内容を組み立てておくという考え方
  • 読み方のコツ:次に書く文章で、本文の前に要点を箇条書きにしてみる

『20歳の自分に受けさせたい文章講義』(古賀史健)

ライターとして活動してきた著者が、「話せるのに書けない」という悩みを出発点に、文章のリズムや構成、読み手の立場に立つことを講義の形で語った本です。

  • 出版社:星海社(星海社新書)
  • こんな人に:話すことはできるのに、文章になると固まってしまう人
  • 読みどころ:頭の中の考えを文章に「翻訳」するという見方
  • 読み方のコツ:読み終えたら、自分の書いた文章を一つ選び、読み手の立場で読み返してみる

『伝わる・揺さぶる!文章を書く』(山田ズーニー)

長く文章表現の指導にたずさわってきた著者が、相手に伝わり、行動につながる文章を書くための考え方を順を追って紹介した本です。

  • 出版社:PHP研究所(PHP新書)
  • こんな人に:お願いや提案など、相手に動いてもらう文章を書く機会がある人
  • 読みどころ:書く前に、自分は何を伝えたいのか、相手にどうなってほしいのかを考える流れ
  • 読み方のコツ:大事なメールを書く前に、本で紹介されている問いに沿ってメモを作ってみる

『書く習慣』(いしかわゆき)

ライターの著者が、日記・SNS・ブログなどを「続けて書く」ためのコツを、肩の力を抜いた語り口で紹介した本です。

  • 出版社:クロスメディア・パブリッシング
  • こんな人に:書きたい気持ちはあるのに、なかなか続かない人
  • 読みどころ:うまく書くことより、楽しく書き続けることを大切にする姿勢
  • 読み方のコツ:気になった章を一つ選び、1週間だけ毎日短い文章を書いてみる

『日本語の作文技術』(本多勝一)

修飾の順序や読点の打ち方、助詞の使い方など、わかりやすい日本語を書くための技術を扱ったロングセラーです。新版は文字が大きく読みやすくなっています。

  • 出版社:朝日新聞出版(朝日文庫)
  • こんな人に:読み返すと意味がとりにくい文章になってしまう人
  • 読みどころ:わかりやすさを「技術」として身につけられるという考え方
  • 読み方のコツ:一度に通読せず、気になる章だけ読んで、自分の文章の読点を見直す

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悩み別の選び方

悩みまず手に取りたい本
何から書けばいいかわからない『新しい文章力の教室』
話せるのに書けない『20歳の自分に受けさせたい文章講義』
相手に動いてもらう文章を書きたい『伝わる・揺さぶる!文章を書く』
書くことを続けたい『書く習慣』
わかりにくい文章を直したい『日本語の作文技術』

読んだあとに試したいこと

  1. メールを書く前に、伝えたいことを一文でメモする
  2. 報告書は、見出しを先に書いてから中身を埋める
  3. 書いた文章を声に出して読み、引っかかる所を短くする
  4. 一日の終わりに、気づいたことを三行だけ書く

書く前に考えを整理する方法は、話すときにも役立ちます。会話の本は「話すのが苦手な人へ|雑談・聞き方・言葉にする力のヒントになる本5冊」で、仕事の進め方の本は「仕事術・学び方の本|忙しさから抜け出し、学び続けるための5冊」で紹介しています。

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書く前のチェックリスト

  • この文章を読む人は誰か決めたか
  • 伝えたいことを一文で言えるか
  • 見出しや箇条書きで順番を決めたか
  • 一文が長くなりすぎていないか
  • 読み終えた人にしてほしいことを書いたか

まとめ

文章を書くのが苦手でも、書く前の準備と、読み手を意識する習慣は少しずつ身につけていけます。言いたいことを一文にする、順番を先に決める、声に出して読み返す。そんな小さな工夫から始めてみてください。自分に合う1冊が見つかると、書くことへの身構えが少しずつほどけていくはずです。

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